資金繰り総研
債権回収・未払い金無料相談

債権回収・未払い金2025.09.18更新 2026.10.30

口約束でも大丈夫?未払いの証拠集めと交渉のポイント

14 分で読める資金繰り総研 編集部

5年時効までの期間権利を使えると知った時から(民法166条1項)
年3%遅延損害金の法定利率2029年3月まで年3%(法務省)
60万円以下少額訴訟で請求できる額原則1回の審理で終わる
480円内容証明の料金2枚目からは1枚290円(一般書留などに加えて)

SUMMARY

要点をまとめると

  1. 01口約束でも契約は成り立ちます(民法522条2項)。ただし保証人になる約束など、書面がないと効力がないものもあります。
  2. 02払ってもらえないときは、記録を集める → 記録が残る形で請求 → 内容証明 → 裁判所の手続き、の順に進めます。時効は知った時から5年です。
第二章本文◆ ◆ ◆

法律の条文・裁判所・日本郵便の公式情報で確認(2026年10月30日)

「契約書は作らず、口約束だけで仕事を受けた。でも、代金が払われない…」「メールやLINEは残っているけど、これで請求できるの?」──この記事は、そんな方に向けて、口約束の未払いをどう取り戻すかを、順番にやさしく説明します。

法律の話は、民法などの条文と、裁判所・日本郵便の公式サイトで確かめられたことだけを書いています。むずかしい言葉には説明をつけました。

社長とハカセの30秒解説

社長

契約書を作らなかった仕事、代金が払われないんだ…

口約束でも契約は成り立ちます。あきらめずに、記録を集めて、順番に請求していきましょう。

ハカセ

01この記事の結論(30秒でわかる)

社長

何から手をつければいいの?

まず、メールやLINEなどの記録を集めることです。そのあと、メール→内容証明→裁判所の手続き、の順に進みます。

ハカセ

口約束でも、契約は成り立ちます。払ってもらえないときは、①記録を集める → ②記録が残る形で請求する → ③内容証明 → ④裁判所の手続きの順に進めます。いちばん大事なのは、早く動くことと記録を残すことです。

いまの状況は? 3つの質問

Q1

支払期日から、何年もたっている?

はい → すぐ弁護士に相談(時効のおそれ)
Q2

相手と、まだ連絡がとれる?

はい → まずメールで請求/いいえ → 内容証明・弁護士
Q3

請求したい金額は60万円以下?

はい → 少額訴訟も選べる(支払督促は金額の上限なし)

どの場合も、メール・LINE・請求書などの記録を日付順にそろえることから始めましょう。

02そもそも口約束でも契約は成り立つ?(1分でわかる)

社長

契約書がないと、契約じゃないんじゃないの?

いいえ。お互いの「やります」「お願いします」で契約は成り立ちます。困るのは、約束の中身を示す記録がないときです。

ハカセ
あなた相手「この仕事、10万円でやります」「お願いします」これで契約は成立でも「言った言わない」に → 記録が味方

そもそも口約束でも契約になる?

「お願いします」「やります」とお互いの気持ちがそろえば、紙がなくても契約は成り立ちます(民法522条)。

たとえるなら お店で「これください」「はい」で買い物が成り立つのと同じ。ただ、あとで「そんな値段だったっけ?」と言われたときに、レシートの代わりになる記録が必要です。

  1. 約束する口頭でも契約になる
  2. 記録を残すメール・LINEなど
  3. 請求する記録をもとに順番に

民法は「契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない」と定めています(民法522条2項)。ふつうの仕事の依頼や売り買いなら、口約束でも契約です。ただし、保証人になる約束のように、書面がないと効力がない約束もあります(くわしくは、このあとの「口約束では効力がない・あとから解除できる約束もある」で説明します)。

この記事に出てくる言葉

言葉 かんたんに言うと
内容証明 「いつ・誰が・誰に・どんな文書を送ったか」を郵便局が証明してくれる郵便
支払督促 裁判所に書類を出すだけで、相手に支払いを命じてもらう手続き。裁判所に行かなくてよい
少額訴訟 60万円以下のお金を請求する、原則1回の審理で終わる裁判
時効 一定の期間、権利を使わないでいると、請求できなくなるしくみ
遅延損害金 支払いが遅れた分の、いわば「遅れた罰金」。決めていなければ法定利率(年3%)で計算
強制執行 裁判所の手続きで、相手の預金などを差し押さえて回収すること

03銀行振込の記録は、口約束の証拠になる?わかること・わからないこと

口約束でお金のやり取りをしたとき、手元に残りやすいのが銀行振込の記録です。振込の記録は、銀行という第三者のもとで残る客観的な記録です。ただし、証明できる範囲には限りがあります。何が証明でき、何が足りないのかを分けて考えましょう。

振込の記録でわかること振込の記録だけではわからないこと足りない部分を補う記録の例
振り込んだ日・金額・振込先の口座・振込人の名前そのお金が「代金」「貸したお金」「あげたお金」「立て替え」のどれなのか「○日までに返します」「○万円でお願いします」といったメール・LINE・チャット、借用のメモ、請求書・見積書
相手から一部が振り込まれた事実残りがいくらあるのか、いつまでに払う約束だったのか金額や期限がわかるやり取り、相手が残りを認めたメッセージ
同じ相手と、何度もお金のやり取りがあった事実それぞれの振込が、どの約束に対するものか振込ごとの請求書、作業や納品の記録

口約束でお金を貸して、銀行振込で渡した場合

民法では、お金の貸し借り(消費貸借)は、借りる人が「同じ額を返す」と約束して、お金を受け取ったときに効力が生じるとされています(民法587条)。つまり、書面がなくても成り立ちます。このとき、振込の記録は「お金を渡した」ことの証拠になります。一方、「返す約束をした」ことは別に示す必要があります。返す約束がわかるメッセージがないと、相手から「もらったお金だ」と言われたときに争いになりやすくなります。

なお、書面のない「あげる」約束(贈与)は、まだ渡していない部分なら、どちらからでも解除できます(民法550条)。貸したつもりなのか、あげたつもりなのかが争いになるときは、早めに弁護士などの専門家に相談してください。

相手が一部だけ振り込んできた場合

時効は、相手が借りや未払いを認める(承認する)と、その時から新しく数え直しになります(民法152条1項)。一部の支払いも、残りの借りを認めたものと考えられることがあります。一部の入金があったら、入金の日付と金額、そのときのやり取りを残しておきましょう。どの時点から数え直しになるかは事情によって変わるため、時効が近いときは専門家に確認してください。

振込の記録をそろえる方法

  • 自分の通帳を記帳する。ネットバンキングなら、取引明細を画面の保存や印刷で残しておく。
  • 昔の記録が見られないときは、取引している銀行で取引の記録を出してもらえるか問い合わせる(手数料やさかのぼれる期間は銀行ごとに違います)。
  • 振込の日付ごとに、そのときのメールやチャットを並べて、1つの表にまとめる。
  • 相手の住所や勤め先がわからず請求できないときは、弁護士に依頼すると、弁護士会を通じて会社や団体に必要なことを問い合わせる制度(弁護士会照会)を使える場合があります(弁護士法23条の2)。照会に応じるかどうかは、照会先の判断によります。

04口約束では効力がない・あとから解除できる約束もある

民法は「契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない」と定めています(民法522条2項)。ふつうの売買や仕事の依頼なら口約束でも成り立ちますが、法律が書面を求めている約束は例外です。代表的なものを確認しておきましょう。

約束の種類口約束だとどうなるか根拠
保証人になる約束(「払えなければ自分が払う」)書面か、その内容を記録した電子データでしなければ効力がない民法446条2項・3項
お金などをあげる約束(贈与)書面がなければ、まだ渡していない部分はどちらからでも解除できる民法550条
お金を貸す約束(まだ渡していない段階)口約束の貸し借りは、お金を渡したときに効力が生じる。渡す前から貸す約束に効力を持たせるには、書面でする必要がある民法587条・587条の2

「相手の社長が口頭で『会社が払えなければ自分が払う』と言った」という場合、その言葉だけで社長個人に請求するのは難しい可能性があります。個人の保証を求めるなら、書面で保証契約を結ぶ必要があります。

フリーランスが口頭で仕事を頼まれた場合は「発注した側」に明示の義務がある

2024年11月1日に施行された「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」(フリーランス法)では、フリーランスに仕事を頼んだ事業者は、すぐに、仕事の内容・報酬の額・支払期日などを、書面かメール・SNSのメッセージなどで示さなければならないとされています(同法3条)。口頭だけで発注するのは、この義務に反する可能性があります。

  • 従業員を雇っている会社などが発注した場合、報酬の支払期日は、成果物などを受け取った日から60日以内で、できるだけ短く決める必要があります。期日を決めていなかったときは、受け取った日が支払期日とみなされます(同法4条1項・2項)。
  • ここでいうフリーランスは、従業員を使っていない個人や、代表者1人だけで従業員のいない法人です(同法2条1項)。
  • 報酬の未払いや、条件があいまいなままの仕事について、弁護士に無料で相談できる「フリーランス・トラブル110番」(厚生労働省の委託で第二東京弁護士会が運営)があります。電話は0120-532-110、受付は9時30分〜16時30分(土日祝日を除く)です。
  • 発注者が法律に違反している疑いがあるときは、公正取引委員会などの申出窓口に知らせることもできます。

自分がフリーランス法の対象になるか、相手が義務を負う事業者にあたるかは、取引の内容で変わります。迷うときは上の窓口や弁護士に確認してください。

フリーランスの報酬未払いへの対応はフリーランスの未払い対処法、請求の書き方は内容証明の文例、時効のしくみは未払金の時効ガイドで詳しく説明しています。

05証拠の集め方(何を残せばいい?)

社長

証拠って、何を集めればいいの?

「何を・いくらで・いつまでに」が分かる記録です。メールやLINE、見積書、振込や納品の記録を日付順に並べましょう。

ハカセ
メール・LINE依頼の中身・金額・納期と、相手の返事
見積書・請求書金額と、請求した事実
納品の記録納品した日と、相手が受け取ったこと
振込の記録お金が動いた日と金額

口約束のトラブルは、「何を・いくらで・いつまでに」を約束したかを示せるかどうかで決まります。1つで足りなくても、いくつかを組み合わせれば、約束の中身が見えてきます。

記録 示せること
メール・LINE・チャット 依頼の中身、金額、納期、相手の「お願いします」「承知しました」
見積書・請求書 金額と、請求した事実
納品の記録 納品した日、相手が受け取ったこと(相手のサイトで公開されている、など)
振込の記録 お金が動いた日と金額(何のお金かは、ほかの記録とあわせて示す)
話し合いのメモ・録音 いつ、誰と、何を話したか

記録をそろえるコツ

  1. 消さない・まとめる:メールやチャットは画面の保存や印刷で残し、日付順に並べます。
  2. 表を1枚つくる:日付・やり取りの内容・金額を1行ずつ書くと、相談するときにも説明しやすくなります。
  3. 今から記録を残す:電話で話したら、その内容をメールで「本日のお電話の件、○○円を○日までにお支払いいただく件、承知しました」と送っておくと、記録が残ります。

06払ってもらうための4ステップ

社長

いきなり裁判しかないの?

いいえ。まずはメールで請求、次に内容証明、それでもだめなら支払督促や少額訴訟。順番に進めれば大丈夫です。

ハカセ
1 メールで請求記録が残る形で、期限を決めて請求
2 内容証明請求した事実を郵便局が証明
3 支払督促・少額訴訟簡易裁判所の手続き
4 強制執行相手の預金などを差し押さえる

口約束の未払いを取り戻す順番

  1. STEP 1
    記録が残る形で請求
    まず
    金額・期限・振込先を書いて、メールなどで送る
  2. STEP 2
    内容証明を送る
    払われなければ
    郵便局が送ったことを証明。時効の完成が6か月のびる
  3. STEP 3
    裁判所の手続き
    それでもだめなら
    支払督促か、60万円以下なら少額訴訟
  4. STEP 4
    強制執行
    勝ったのに払わないとき
    相手の預金などを差し押さえる

支払督促と少額訴訟のちがい

くらべる点 支払督促 少額訴訟
どんな手続き 書類だけで、相手に支払いを命じてもらう 60万円以下の請求を、原則1回の審理で解決
裁判所に行く? 行かなくてよい(書類審査のみ) 審理の日に行く
相手が反論したら 2週間以内に異議が出ると、ふつうの裁判に移る 判決に不服なら異議(控訴はできない)
向いている場面 相手が争ってこなさそうなとき 金額が小さく、証拠がそろっているとき
気をつけること 異議がなければ、30日以内に仮執行宣言の申し立てが必要 証拠はその場で調べられるものだけ。同じ裁判所で年10回まで

少額訴訟では、原告の言い分が認められても、3年以内の分割払いなどの判決になることがあります。どちらの手続きも、手数料や手順は申し立てる簡易裁判所で確かめてください。

社長

裁判なんて、自分でできるのかな…

支払督促は書類だけで、裁判所に行かなくても進められます。不安なら、書類の書き方を簡易裁判所の窓口で聞けますよ。難しそうなら弁護士に頼みましょう。

ハカセ

07内容証明の出し方

社長

内容証明って、自分で出せるの?

出せます。送る文書と、同じ写しを2通。ネットの「e内容証明」もあります。感情的にならず、事実と請求だけを書きましょう。

ハカセ

内容証明は、「いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに送ったか」を郵便局が証明してくれるサービスです。文書の中身が正しいかまでは証明しませんが、「請求した」という事実をはっきり残せます。

  • 用意するもの:送る文書1通と、同じ内容の写し(謄本)2通。写しは自分と郵便局が1通ずつ保管します。
  • 料金:一般書留の料金などに加えて、内容証明の料金480円(2枚目からは1枚ごとに290円)。
  • ネットでも:「e内容証明」なら、インターネットで24時間受け付けています。
  • 窓口:取り扱う郵便局は限られています。行く前に確かめましょう。

感情的な言葉や、おどすような書き方は逆効果です。事実と請求だけを、淡々と書きましょう。文例は督促メール・電話のテンプレートも参考にしてください。

08時効と遅延損害金(放っておくと損をする)

社長

いつか払ってくれるかも…って待っててもいい?

待つのは損です。知った時から5年で時効にかかることがあります。内容証明で延びるのも6か月だけなので、早めに動きましょう。

ハカセ
ルール 中身 根拠
時効 権利を使えると知った時から5年、使える時から10年で消える 民法166条1項
請求すると 内容証明などで請求すると、そこから6か月は時効が完成しない(くり返しても延びない) 民法150条
相手が認めると 相手が借りを認めると、時効はそこから数え直し 民法152条1項
遅延損害金 決めていなければ法定利率で計算。2026年4月〜2029年3月も年3% 民法404条・法務省

内容証明で延ばせるのは6か月だけで、もう一度送っても延びません。その間に、支払督促や訴訟などの手続きに進む必要があります。

09相談先

社長

自分だけでやるのは不安だよ…

フリーランスなら「フリーランス・トラブル110番」で、無料で弁護士に相談できます。金額が大きいときや時効が近いときは、弁護士に頼みましょう。

ハカセ
フリーランス・トラブル110番報酬の未払いを弁護士に無料で相談
簡易裁判所の窓口支払督促・少額訴訟の書き方や手数料
弁護士金額が大きい・争っている・時効が近い
売掛保証次から、払えなくなったときに備える
相談先 こんなとき
フリーランス・トラブル110番 フリーランスの報酬の未払い。弁護士に無料で相談できる(0120-532-110、平日9:30〜16:30)
簡易裁判所の窓口 支払督促・少額訴訟の書類の書き方や手数料を聞きたい
弁護士 金額が大きい、相手が争っている、時効が近い、相手の住所が分からない

成功報酬で債権回収を相談するなら(XP法律事務所)

XP法律事務所は、債権回収を成功報酬で行うと案内しています。相談を希望する方は、下のフォームからご連絡ください。

    必須 ご相談内容

    売掛債権保証債権回収債権流動化その他

    必須 お名前

    必須 メールアドレス

    任意会社名

    必須メッセージ本文

    10次から未払いを出さないために

    社長

    二度とこんな思いはしたくない…

    仕事を始める前に、メール1通でいいので金額と期限を文字で残すこと。これだけで「言った言わない」はかなり防げます。

    ハカセ
    対策 やること
    金額と期限を文字で残す 仕事を始める前に、メール1通でも「内容・金額・納期・支払期日」を送る
    契約書のひな形を作る 何度も取引する相手とは、1枚の契約書で支払条件を決めておく
    取引先を調べる 新しい相手や大きな取引は、会社の情報を確かめてから受ける
    売掛保証を使う 相手が払えなくなったときに、保証会社が代わりに払う(売掛保証・取引信用保険11社の比較)

    11口約束の未払いでよくある質問

    Q1:口約束でも、未払いの代金は請求できますか?

    A1:できます。

    法律で書面が必要とされているものを除き、契約は口約束でも成り立ちます(民法522条2項)。メールやチャット、見積書、振込の記録などを組み合わせて、約束の中身を示します。

    Q2:証拠がメールやLINEしかありません。それでも大丈夫?

    A2:メールやLINEで、仕事の中身・金額・納期がわかり、相手が「お願いします」「承知しました」と返していれば、約束を示す大事な記録になります。

    日付順に保存しておきましょう。

    Q3:内容証明は自分で送れますか?

    A3:送れます。

    送る文書1通と、同じ内容の写し2通を用意して、取り扱いのある郵便局から出します。インターネットの「e内容証明」もあります。料金は一般書留などに加えて480円(2枚目からは1枚290円)です。

    Q4:未払いを放っておくとどうなりますか?

    A4:権利を使えると知った時から5年、使える時から10年で時効にかかることがあります(民法166条)。

    内容証明などで請求すると6か月は時効が完成しませんが、その間に裁判所の手続きに進む必要があります。

    Q5:支払督促と少額訴訟は、どちらがいいですか?

    A5:相手が争ってこなさそうなら、書類だけで進む支払督促。

    60万円以下で証拠がそろっているなら、原則1回の審理で終わる少額訴訟。迷ったら、簡易裁判所の窓口や弁護士に相談してください。

    Q6:遅延損害金はいくら請求できますか?

    A6:約束で決めていなければ、法定利率で計算します。

    法定利率は年3%で、法務省によると2026年4月から2029年3月までも年3%です。

    Q7:口約束でお金を貸して銀行振込しました。振込の記録だけで返してもらえますか?

    A7:振込の記録は「お金を渡した」証拠になりますが、それだけでは貸したのか、あげたのか、代金なのかまではわかりません。

    口約束の貸し借りは、返す約束をしてお金を受け取ったときに効力が生じます(民法587条)。「返します」とわかるメールやLINEなどと組み合わせて示すことが大切です。

    Q8:相手から一部だけ振り込まれました。時効はどうなりますか?

    A8:相手が借りや未払いを認める(承認する)と、時効はその時から数え直しになります(民法152条1項)。

    一部の支払いも、残りを認めたものと考えられることがあります。入金の日付・金額と、そのときのやり取りを残しておきましょう。時効が近いときは、弁護士などに確認してください。

    Q9:取引先の社長が「払えなければ自分が払う」と口頭で言いました。社長に請求できますか?

    A9:難しい可能性があります。

    保証人になる約束は、書面かその内容を記録した電子データでしなければ効力がないとされています(民法446条2項・3項)。社長個人に保証してもらいたいなら、書面で保証契約を結ぶ必要があります。個別の判断は弁護士に相談してください。

    Q10:フリーランスで、口頭で頼まれた仕事の報酬が払われません。どこに相談できますか?

    A10:厚生労働省の委託で第二東京弁護士会が運営する「フリーランス・トラブル110番」で、弁護士に無料で相談できます(電話0120-532-110、平日9時30分〜16時30分)。

    フリーランス法では、発注した事業者は仕事の内容や報酬額、支払期日を書面やメールなどで示す義務があります(同法3条)。

    Q11:相手の住所がわからず、請求の書面を送れません。どうすればいいですか?

    A11:弁護士に依頼すると、弁護士会を通じて会社や団体に必要なことを問い合わせる「弁護士会照会」という制度を使える場合があります(弁護士法23条の2)。

    ただし、照会に応じるかどうかは照会先の判断によります。振込先の口座名義やメッセージの記録など、手元の情報を持って相談してください。

    12まとめ

    社長とハカセのおさらい

    社長

    結局、まず何をすればいい?

    記録を集めて、メールで金額と期限をはっきり伝えることです。払われなければ内容証明、それでもだめなら支払督促や少額訴訟。時効があるので、早めに動きましょう。

    ハカセ
    1. 口約束でも契約は成り立つ(民法522条2項)。ただ、保証人になる約束など、書面がないと効力がないものもあります。
    2. 証拠は組み合わせる。メール・LINE、見積書・請求書、納品や振込の記録を日付順に並べます。
    3. 順番に請求する。メール → 内容証明 → 支払督促・少額訴訟 → 強制執行。
    4. 時効に注意。知った時から5年。内容証明で延びるのは6か月だけです。
    本記事の出典・参考情報(10件・2026年10月30日確認)

    最終更新:2026年10月30日/監修:資金繰り総研 編集部(株式会社PROTOCOL)

    最終更新日 2026年10月30日
    編集 資金繰り総研 編集部(株式会社 PROTOCOL)

    本記事は 資金繰り総研 編集部が制作したものです。資金繰り総研は中小企業・個人事業主のファクタリング業者選びを支援するメディアで、86 社の業者を公開情報・提携データをもとに比較・評価しています。

    第三章次の一歩◆ ◆ ◆
    無料相談

    ひとりで決めなくて、大丈夫。

    期限・金額・いまの状況を伺い、使える選択肢を整理してお返しします。しつこい営業はありません。

    第四章この記事をつくった編集部◆ ◆ ◆
    資金繰り総研 編集部

    運営は株式会社PROTOCOL。公的機関の資料・各社の公式サイトをもとにまとめ、確認した日付を記載しています。掲載内容の誤りはお問い合わせからお知らせください。編集方針・掲載ルール