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SUMMARY
法律の条文・裁判所・日本郵便の公式情報で確認(2026年10月30日)
「契約書は作らず、口約束だけで仕事を受けた。でも、代金が払われない…」「メールやLINEは残っているけど、これで請求できるの?」──この記事は、そんな方に向けて、口約束の未払いをどう取り戻すかを、順番にやさしく説明します。
法律の話は、民法などの条文と、裁判所・日本郵便の公式サイトで確かめられたことだけを書いています。むずかしい言葉には説明をつけました。
社長とハカセの30秒解説
契約書を作らなかった仕事、代金が払われないんだ…
口約束でも契約は成り立ちます。あきらめずに、記録を集めて、順番に請求していきましょう。
何から手をつければいいの?
まず、メールやLINEなどの記録を集めることです。そのあと、メール→内容証明→裁判所の手続き、の順に進みます。
口約束でも、契約は成り立ちます。払ってもらえないときは、①記録を集める → ②記録が残る形で請求する → ③内容証明 → ④裁判所の手続きの順に進めます。いちばん大事なのは、早く動くことと記録を残すことです。
いまの状況は? 3つの質問
支払期日から、何年もたっている?
はい → すぐ弁護士に相談(時効のおそれ)相手と、まだ連絡がとれる?
はい → まずメールで請求/いいえ → 内容証明・弁護士請求したい金額は60万円以下?
はい → 少額訴訟も選べる(支払督促は金額の上限なし)どの場合も、メール・LINE・請求書などの記録を日付順にそろえることから始めましょう。
契約書がないと、契約じゃないんじゃないの?
いいえ。お互いの「やります」「お願いします」で契約は成り立ちます。困るのは、約束の中身を示す記録がないときです。
そもそも口約束でも契約になる?
「お願いします」「やります」とお互いの気持ちがそろえば、紙がなくても契約は成り立ちます(民法522条)。
たとえるなら お店で「これください」「はい」で買い物が成り立つのと同じ。ただ、あとで「そんな値段だったっけ?」と言われたときに、レシートの代わりになる記録が必要です。
民法は「契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない」と定めています(民法522条2項)。ふつうの仕事の依頼や売り買いなら、口約束でも契約です。ただし、保証人になる約束のように、書面がないと効力がない約束もあります(くわしくは、このあとの「口約束では効力がない・あとから解除できる約束もある」で説明します)。
| 言葉 | かんたんに言うと |
|---|---|
| 内容証明 | 「いつ・誰が・誰に・どんな文書を送ったか」を郵便局が証明してくれる郵便 |
| 支払督促 | 裁判所に書類を出すだけで、相手に支払いを命じてもらう手続き。裁判所に行かなくてよい |
| 少額訴訟 | 60万円以下のお金を請求する、原則1回の審理で終わる裁判 |
| 時効 | 一定の期間、権利を使わないでいると、請求できなくなるしくみ |
| 遅延損害金 | 支払いが遅れた分の、いわば「遅れた罰金」。決めていなければ法定利率(年3%)で計算 |
| 強制執行 | 裁判所の手続きで、相手の預金などを差し押さえて回収すること |
口約束でお金のやり取りをしたとき、手元に残りやすいのが銀行振込の記録です。振込の記録は、銀行という第三者のもとで残る客観的な記録です。ただし、証明できる範囲には限りがあります。何が証明でき、何が足りないのかを分けて考えましょう。
| 振込の記録でわかること | 振込の記録だけではわからないこと | 足りない部分を補う記録の例 |
|---|---|---|
| 振り込んだ日・金額・振込先の口座・振込人の名前 | そのお金が「代金」「貸したお金」「あげたお金」「立て替え」のどれなのか | 「○日までに返します」「○万円でお願いします」といったメール・LINE・チャット、借用のメモ、請求書・見積書 |
| 相手から一部が振り込まれた事実 | 残りがいくらあるのか、いつまでに払う約束だったのか | 金額や期限がわかるやり取り、相手が残りを認めたメッセージ |
| 同じ相手と、何度もお金のやり取りがあった事実 | それぞれの振込が、どの約束に対するものか | 振込ごとの請求書、作業や納品の記録 |
民法では、お金の貸し借り(消費貸借)は、借りる人が「同じ額を返す」と約束して、お金を受け取ったときに効力が生じるとされています(民法587条)。つまり、書面がなくても成り立ちます。このとき、振込の記録は「お金を渡した」ことの証拠になります。一方、「返す約束をした」ことは別に示す必要があります。返す約束がわかるメッセージがないと、相手から「もらったお金だ」と言われたときに争いになりやすくなります。
なお、書面のない「あげる」約束(贈与)は、まだ渡していない部分なら、どちらからでも解除できます(民法550条)。貸したつもりなのか、あげたつもりなのかが争いになるときは、早めに弁護士などの専門家に相談してください。
時効は、相手が借りや未払いを認める(承認する)と、その時から新しく数え直しになります(民法152条1項)。一部の支払いも、残りの借りを認めたものと考えられることがあります。一部の入金があったら、入金の日付と金額、そのときのやり取りを残しておきましょう。どの時点から数え直しになるかは事情によって変わるため、時効が近いときは専門家に確認してください。
民法は「契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない」と定めています(民法522条2項)。ふつうの売買や仕事の依頼なら口約束でも成り立ちますが、法律が書面を求めている約束は例外です。代表的なものを確認しておきましょう。
| 約束の種類 | 口約束だとどうなるか | 根拠 |
|---|---|---|
| 保証人になる約束(「払えなければ自分が払う」) | 書面か、その内容を記録した電子データでしなければ効力がない | 民法446条2項・3項 |
| お金などをあげる約束(贈与) | 書面がなければ、まだ渡していない部分はどちらからでも解除できる | 民法550条 |
| お金を貸す約束(まだ渡していない段階) | 口約束の貸し借りは、お金を渡したときに効力が生じる。渡す前から貸す約束に効力を持たせるには、書面でする必要がある | 民法587条・587条の2 |
「相手の社長が口頭で『会社が払えなければ自分が払う』と言った」という場合、その言葉だけで社長個人に請求するのは難しい可能性があります。個人の保証を求めるなら、書面で保証契約を結ぶ必要があります。
2024年11月1日に施行された「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」(フリーランス法)では、フリーランスに仕事を頼んだ事業者は、すぐに、仕事の内容・報酬の額・支払期日などを、書面かメール・SNSのメッセージなどで示さなければならないとされています(同法3条)。口頭だけで発注するのは、この義務に反する可能性があります。
自分がフリーランス法の対象になるか、相手が義務を負う事業者にあたるかは、取引の内容で変わります。迷うときは上の窓口や弁護士に確認してください。
フリーランスの報酬未払いへの対応はフリーランスの未払い対処法、請求の書き方は内容証明の文例、時効のしくみは未払金の時効ガイドで詳しく説明しています。
証拠って、何を集めればいいの?
「何を・いくらで・いつまでに」が分かる記録です。メールやLINE、見積書、振込や納品の記録を日付順に並べましょう。
口約束のトラブルは、「何を・いくらで・いつまでに」を約束したかを示せるかどうかで決まります。1つで足りなくても、いくつかを組み合わせれば、約束の中身が見えてきます。
| 記録 | 示せること |
|---|---|
| メール・LINE・チャット | 依頼の中身、金額、納期、相手の「お願いします」「承知しました」 |
| 見積書・請求書 | 金額と、請求した事実 |
| 納品の記録 | 納品した日、相手が受け取ったこと(相手のサイトで公開されている、など) |
| 振込の記録 | お金が動いた日と金額(何のお金かは、ほかの記録とあわせて示す) |
| 話し合いのメモ・録音 | いつ、誰と、何を話したか |
いきなり裁判しかないの?
いいえ。まずはメールで請求、次に内容証明、それでもだめなら支払督促や少額訴訟。順番に進めれば大丈夫です。
| くらべる点 | 支払督促 | 少額訴訟 |
|---|---|---|
| どんな手続き | 書類だけで、相手に支払いを命じてもらう | 60万円以下の請求を、原則1回の審理で解決 |
| 裁判所に行く? | 行かなくてよい(書類審査のみ) | 審理の日に行く |
| 相手が反論したら | 2週間以内に異議が出ると、ふつうの裁判に移る | 判決に不服なら異議(控訴はできない) |
| 向いている場面 | 相手が争ってこなさそうなとき | 金額が小さく、証拠がそろっているとき |
| 気をつけること | 異議がなければ、30日以内に仮執行宣言の申し立てが必要 | 証拠はその場で調べられるものだけ。同じ裁判所で年10回まで |
少額訴訟では、原告の言い分が認められても、3年以内の分割払いなどの判決になることがあります。どちらの手続きも、手数料や手順は申し立てる簡易裁判所で確かめてください。
裁判なんて、自分でできるのかな…
支払督促は書類だけで、裁判所に行かなくても進められます。不安なら、書類の書き方を簡易裁判所の窓口で聞けますよ。難しそうなら弁護士に頼みましょう。
内容証明って、自分で出せるの?
出せます。送る文書と、同じ写しを2通。ネットの「e内容証明」もあります。感情的にならず、事実と請求だけを書きましょう。
内容証明は、「いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに送ったか」を郵便局が証明してくれるサービスです。文書の中身が正しいかまでは証明しませんが、「請求した」という事実をはっきり残せます。
感情的な言葉や、おどすような書き方は逆効果です。事実と請求だけを、淡々と書きましょう。文例は督促メール・電話のテンプレートも参考にしてください。
いつか払ってくれるかも…って待っててもいい?
待つのは損です。知った時から5年で時効にかかることがあります。内容証明で延びるのも6か月だけなので、早めに動きましょう。
| ルール | 中身 | 根拠 |
|---|---|---|
| 時効 | 権利を使えると知った時から5年、使える時から10年で消える | 民法166条1項 |
| 請求すると | 内容証明などで請求すると、そこから6か月は時効が完成しない(くり返しても延びない) | 民法150条 |
| 相手が認めると | 相手が借りを認めると、時効はそこから数え直し | 民法152条1項 |
| 遅延損害金 | 決めていなければ法定利率で計算。2026年4月〜2029年3月も年3% | 民法404条・法務省 |
内容証明で延ばせるのは6か月だけで、もう一度送っても延びません。その間に、支払督促や訴訟などの手続きに進む必要があります。
自分だけでやるのは不安だよ…
フリーランスなら「フリーランス・トラブル110番」で、無料で弁護士に相談できます。金額が大きいときや時効が近いときは、弁護士に頼みましょう。
| 相談先 | こんなとき |
|---|---|
| フリーランス・トラブル110番 | フリーランスの報酬の未払い。弁護士に無料で相談できる(0120-532-110、平日9:30〜16:30) |
| 簡易裁判所の窓口 | 支払督促・少額訴訟の書類の書き方や手数料を聞きたい |
| 弁護士 | 金額が大きい、相手が争っている、時効が近い、相手の住所が分からない |
XP法律事務所は、債権回収を成功報酬で行うと案内しています。相談を希望する方は、下のフォームからご連絡ください。
二度とこんな思いはしたくない…
仕事を始める前に、メール1通でいいので金額と期限を文字で残すこと。これだけで「言った言わない」はかなり防げます。
| 対策 | やること |
|---|---|
| 金額と期限を文字で残す | 仕事を始める前に、メール1通でも「内容・金額・納期・支払期日」を送る |
| 契約書のひな形を作る | 何度も取引する相手とは、1枚の契約書で支払条件を決めておく |
| 取引先を調べる | 新しい相手や大きな取引は、会社の情報を確かめてから受ける |
| 売掛保証を使う | 相手が払えなくなったときに、保証会社が代わりに払う(売掛保証・取引信用保険11社の比較) |
法律で書面が必要とされているものを除き、契約は口約束でも成り立ちます(民法522条2項)。メールやチャット、見積書、振込の記録などを組み合わせて、約束の中身を示します。
日付順に保存しておきましょう。
送る文書1通と、同じ内容の写し2通を用意して、取り扱いのある郵便局から出します。インターネットの「e内容証明」もあります。料金は一般書留などに加えて480円(2枚目からは1枚290円)です。
内容証明などで請求すると6か月は時効が完成しませんが、その間に裁判所の手続きに進む必要があります。
60万円以下で証拠がそろっているなら、原則1回の審理で終わる少額訴訟。迷ったら、簡易裁判所の窓口や弁護士に相談してください。
法定利率は年3%で、法務省によると2026年4月から2029年3月までも年3%です。
口約束の貸し借りは、返す約束をしてお金を受け取ったときに効力が生じます(民法587条)。「返します」とわかるメールやLINEなどと組み合わせて示すことが大切です。
一部の支払いも、残りを認めたものと考えられることがあります。入金の日付・金額と、そのときのやり取りを残しておきましょう。時効が近いときは、弁護士などに確認してください。
保証人になる約束は、書面かその内容を記録した電子データでしなければ効力がないとされています(民法446条2項・3項)。社長個人に保証してもらいたいなら、書面で保証契約を結ぶ必要があります。個別の判断は弁護士に相談してください。
フリーランス法では、発注した事業者は仕事の内容や報酬額、支払期日を書面やメールなどで示す義務があります(同法3条)。
ただし、照会に応じるかどうかは照会先の判断によります。振込先の口座名義やメッセージの記録など、手元の情報を持って相談してください。
社長とハカセのおさらい
結局、まず何をすればいい?
記録を集めて、メールで金額と期限をはっきり伝えることです。払われなければ内容証明、それでもだめなら支払督促や少額訴訟。時効があるので、早めに動きましょう。
最終更新:2026年10月30日/監修:資金繰り総研 編集部(株式会社PROTOCOL)
🧮 計算してみる:遅延損害金の計算ツール
本記事は 資金繰り総研 編集部が制作したものです。資金繰り総研は中小企業・個人事業主のファクタリング業者選びを支援するメディアで、86 社の業者を公開情報・提携データをもとに比較・評価しています。
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