書式テンプレート｜未払いの督促

内容証明は字数と行数を
守って作る

未払い代金を請求する内容証明郵便の文例です。日本郵便が定める字数・行数の規定に合わせ、縦書き用と横書き用を用意しました。出し方と、配達証明・e内容証明の使い方も確認できます。

✓無料・登録不要
✓Word保存・印刷OK
✓入力内容は送信しない

項目を入れるだけで完成入力は送信されません

文面の種類

縦書き用（1行20字以内・1枚26行以内）横書き用（1行26字以内・1枚20行以内）

差出日宛先（相手の会社名・氏名）差出人（自社名・代表者名）差出人の住所日本郵便の規定で、謄本の末尾余白に差出人・受取人の住所氏名を付記します。受取人の住所取引の内容（短く）1行の字数に収まるよう短く書きます。請求書の日付請求金額（円）当初の支払期日支払期限振込先（短く）縦書きは1行20字以内、横書き（26字×20行）は1行26字以内に収まる長さにします。

プレビューはA4縦のイメージです。一般的な文例のため、個別の事情は弁護士・司法書士にご相談ください。

未払い回収の進め方

いまはどの段階？

軽い連絡から法的手続きまで、段階を踏むのが基本です。

1督促状 2催告書 3内容証明 4支払督促 5少額訴訟

書き方のポイント

請求書の書き方

内容証明は「何を送ったか」を証明する内容証明は、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰あてに差し出したかを、日本郵便が謄本によって証明するサービスです。一般書留とする必要があります（出典：日本郵便「内容証明」）。
字数・行数の規定がある縦書きは1行20字以内・1枚26行以内です。横書きは、1行20字以内・1枚26行以内、1行13字以内・1枚40行以内、1行26字以内・1枚20行以内のいずれかです（出典：日本郵便「内容証明ご利用の条件等」）。ページ上部の表題・日付・宛名も同じ用紙に書くため、合わせて収まるか確認します。収まらない場合は2枚にし、つづり目に契印します。
記号・英字の数え方に注意記号は1個1字と数え、括弧は上下（横書きは左右）を全体で1字とします。英字は固有名詞に限って使えます（出典：日本郵便「内容証明ご利用の条件等」）。
同じ文書を3通用意する窓口では、相手に送る内容文書1通と、その謄本2通（差出人用と郵便局保管用）を提出します。謄本は差し出した日から5年以内なら閲覧や再証明を請求できます（出典：日本郵便）。
末尾に住所氏名を付記する謄本には、差出人と受取人の住所氏名を末尾の余白に付記します。文例の「（付記）」欄はそのためのものです（出典：日本郵便「内容証明ご利用の条件等」）。

送る前に

やってはいけないこと

内容証明自体に強制力はない内容証明は、送った内容と日付を証明するものです。相手に支払いを強制する効力はありません。支払われない場合は、支払督促や訴訟などを検討します。個別の事情は弁護士・司法書士に相談してください。
同封できるのは文書1通だけ内容証明は文書1通のみを内容とし、図面や返信用封筒、有価証券などは同封できません（出典：日本郵便「内容証明ご利用の条件等」）。請求書の写しなどは別便で送ります。
訂正には決まった方法がある文字を訂正・挿入・削除するときは、その字数と箇所を欄外か末尾の余白に書き、差出人の印を押します（出典：日本郵便「内容証明ご利用の条件等」）。
催告の効果は6か月の猶予内容証明で請求すると、民法150条の催告にあたり、その時から6か月間は時効が完成しません。ただし再度の催告で延長はできません（出典：民法（e-Gov法令検索））。
脅迫的な表現は書かない「自宅や勤務先に連絡する」「刑事告訴する」などの表現は入れません。内容証明は記録が残るため、表現は事実と請求に絞ります。

送り方

送り方と、送ったあと

一般的な流れ

文面を作り、字数・行数を確かめる文例に入力し、1行の字数と1枚の行数が規定内か確かめます。2枚以上になる場合は、つづり目に契印をします（出典：日本郵便）。
3通と封筒を用意する内容文書1通、謄本2通、受取人の住所氏名を書いた封筒を用意します。念のため差出人の印鑑も持参します（出典：日本郵便「内容証明の差出方法等」）。
取扱局の窓口で差し出す内容証明は、集配郵便局と支社が指定した郵便局でのみ差し出せます。すべての郵便局で扱っているわけではないため、事前に確認します。配達証明を付けると、配達した事実も証明されます（出典：日本郵便）。
窓口に行けない場合はe内容証明e内容証明（電子内容証明）は、Wordで作った文書をインターネットでアップロードして差し出すサービスで、24時間受け付けています。A4で最大5枚など独自の作成規定があるため、日本郵便の雛形に従います（出典：日本郵便「e内容証明」）。